MIROSOFT OFFICE ACCESS

MICROSOFT OFFICE ACCESS

ACCESS ES UN SISTEMA DE GESTION DE BASE DE DATOS RELACIONALES PARA LOS SISTEMAS OPERATIVOS MICROSOFT WINDOWS, DESARROLLADO Y ORIENTADO A SER USADO EN UN ENTORNO PERSONAL O EN PEQUEÑAS ORGANIZACIONES .
PERMITE CREAR FICHEROS DE BASE DE DATOS RELACIONALES QUE PUEDEN SER FACILMENTE GESTIONADAS POR UNA INTERFAZ GRAFICA SIMPLE.
CARACTERISTICAS:
 ESTAS BASES PUEDEN SER CONSULTADAS POR OTROS PROGRAMAS
 ACCES PERMITE :
• MANIPULAR LOS DATOS EN FORMA DE TABLAS (FILAS Y COLUMNAS)
• CREAR RELACION ENTRE TABLAS
• CONSULTAS
• CREAR FORMULARIOS PARA INTRODUCIR DATOS E INFORMES PARA PRESENTAR LA INFORMACION.

NOTA: PARA PODER TRABAJAR CON ACCES ES NECESARIO SABER LOS SIGUIENTES DATOS PARA UNA MEJOR COMPRESION:
BASE DE DATOS: CONJUNTO DE INFORMACION ORGANIZADA SISTEMATICAMENETE
CAMPO: ES CADA UNO DE LOS TIPOS DE DATOS QUE SE VAN A USAR. SE HASE REFERENCIA A LOS CAMPOS POR SU NOMBRE.
REGISTRO: ESTA FORMADO POR EL CONJUNRO DE INFORMACION EN PARTICULAR
DATO: ES LA INTERSECCION ENTRE UN CAMPO Y UN REGISTRO





ELEMENTOS DE ACCESS
 TABLAS
LAS TABLAS SON EL COMPONENTE BASICO O ELEMENTAL DE LAS BASES DE DATOS.
CONTIENEN DATOS SOBRE ALGO O ALGUIEN, PROVEEEDORES, CLIENTES, COMPRAS ETC.

 CONSULTAS
SON PREGUNTAS QUE UN USUARIO HASE A LA BASE DE DATOS; CON EELAS PUEDEN OBTENER INFORMACION DE VARIAS TABLAS Y CON LA ESTRUCTURA QUE LE INTERESE.

 FORMULARIOS
SON UN MECANISMO QUE FACILITA LA OPERATORI AGENERAL CON TABLAS, PRINCIPALMENET A LA HORA DE MOSTRAR, INTRODUCIR Y MODIFICAR DATOS.

 INFORMES
PERMITEN PRESENTAR LA I NFORMACION CON UNA APARIENCIA ALTAMENTE PROFECIONAL A LA HORA DE IMPRIMIR NUESTROS DATOS

 PAGINAS DE ACCESO A DATOS
ANA PAGINA DE ACCESO A DATOS ES UNA PAGINA WEB QUE SE LE PUEDE AGREGAR, MODIFICAR, VER O MANIPULAR POR MEDIO DE DATOS ACTUALES EN UNA BASE DE DATOS DE ACCES O SQL SERVER.
SE PUEDEN CREAR PAGINAS QUE SE UTILIZARAN PARA ESPECIFICAR Y MODIFICAR DATOS, DE MANERA SIMILAR A LOS FORMULARIOS DE ACCES.

 MACROS
ES UN MECANISMO DE AUTOMATIZACION DE ACCESS UTILIZANDO ESTAS MACROS ES POSIBLE AUTOMATIZAR TALES RESPECTIVAS ELIMINANDO LA POSIBILIDAD DE INTRODUCIR ERRORES DE OPERACIÓN.

 MODULOS
SON OBJETOS DONDE SE ALMACENA CODIGO ESCRITO EN LENGUAJE DE PROGRAMACION DENOMINADO ACCES BASIC.







CARACTERISTICAS PRINCIPALES DE UNA BASE DE DATOS


PERMITE QUE SOLO SE PUEDAN VER, LOS REGISTROS DE LA BASE DE DATOS, CUANDO EL USUARIO HALLA DETERMINADO UN NUMERO DE REGISTROS EN ELLA.

PERMITE CONFIGURAR LOS DERECHOS DE EDICION. PUEDE PUEDEN AGREGAR ENTRADAS PROFESORES Y ALUMNOS, SI LO PERMITE EN LA BASE DE DATOS.(ESTO RESTRINGE LA VISUALIZACIONDE SUS ENTRADAS PARA TODOS)

SE PUEDE LIMITAR EL NUMERO MAXIMO DE ENTRADAS DE CADA PARTICIPANTE.


PODEMOS PERMITIR AÑADIR COMENTARIOS A LAS ENTRADAS DE LA BASE DE DATOS

PODEMOS HABILITAR LA REVISION DEL PROFESOR ANTES DE QUE LAS ENTRADAS SEAN PUBLICADAS













PASOS PARA INICIAR EN ACCESS
1. ABRIR ACCESS
2. ELEGIR CATEGORIA DE PLANTILLAS
PLANTILLAS LOCALES
o ACTIVOS
o ALUMNOS
o EVENTOS
o PROYECTOS
o ETC
3. OPCION CREAR
4. DISEÑO DE TABLA: AQUÍ APARESERA LA TABLA Y SE DEBE LLEVAR ACAVO SU LLENADO.

AL INTRODUCIR EL PRIMER NOMBRE DE CAMPO SE DESIGNA COMO CLAVE PRINCIPAL.
o COLOCARSE EN LA CELDA DE CLAVE, ES DECIR LA PRIMERA CLAVE
o OPCION CLAVE PRINCIPAL( DONDE APARESE LA LLAVE)













CONSULTAS EN ACCESS

LAS CONSULTAS EN ACCESS NOS PERMITEN FILTRAR LA INFORMACION PROVENIENTE DE UNA TABLA, ES DESIR CIERTA INFORMACION DETERMINADA, ESTAS CONSULTAS SON UTILIZADAS EN CAMPOS NUMERICOS O DE TIPO TEXTO.LAS UTILIZAMOS AL QUERER CONSULTAR O BUSCAR CIERTO DATO O INFORMACION.


PASOS PARA CREAR UN FORMULARIO EN ACCESS:
1. ABRIR LA BASE DE DATOS DONDE SE ENCUENTRA EL FORMULARIO
2. HACER CLICK SOBRE EL OBJETO FORMULARIO QUE SE ENCUENTRA A LA DERECHA DE LA VENTANA DE LA BASE DE DATOS
3. HACER CLICK SOBRE LA OPCION CREAR UN FORMULARIO UTILIZANDO EL ASISTENTE DE LA VENTANA DE LA BASE DEDATOS
4. HACER CLICK SOBRE EL BOTON NUEVO DE LA VENTANA DE LA BASE DE DATOS
5. APARTIR DE ESTE PASO APARESE UN CUADRO DE DIALOGO QUE NOS DARA OPCIONES Y GUIARA DURANTE EL PROCESO DEL FORMULARIO E IR CREANDO SU DISEÑO.