.¿Qué es Internet?.
Internet es una gran red internacional de ordenadores.(Es, mejor dicho, una red de redes, como veremos más adelante). Permite, como todas las redes, compartir recursos. Es decir: mediante el ordenador, establecer una comunicación inmediata con cualquier parte del mundo para obtener información sobre un tema que nos interesa, ver los fondos de la Biblioteca del Congreso de los Estados Unidos, o conseguir un programa o un juego determinado para nuestro ordenador. En definitiva: establecer vínculos comunicativos con millones de personas de todo el mundo, bien sea para fines académicos o de investigación, o personales.
sábado, 26 de noviembre de 2011
MIROSOFT OFFICE ACCESS
MICROSOFT OFFICE ACCESS
ACCESS ES UN SISTEMA DE GESTION DE BASE DE DATOS RELACIONALES PARA LOS SISTEMAS OPERATIVOS MICROSOFT WINDOWS, DESARROLLADO Y ORIENTADO A SER USADO EN UN ENTORNO PERSONAL O EN PEQUEÑAS ORGANIZACIONES .
PERMITE CREAR FICHEROS DE BASE DE DATOS RELACIONALES QUE PUEDEN SER FACILMENTE GESTIONADAS POR UNA INTERFAZ GRAFICA SIMPLE.
CARACTERISTICAS:
ESTAS BASES PUEDEN SER CONSULTADAS POR OTROS PROGRAMAS
ACCES PERMITE :
• MANIPULAR LOS DATOS EN FORMA DE TABLAS (FILAS Y COLUMNAS)
• CREAR RELACION ENTRE TABLAS
• CONSULTAS
• CREAR FORMULARIOS PARA INTRODUCIR DATOS E INFORMES PARA PRESENTAR LA INFORMACION.
NOTA: PARA PODER TRABAJAR CON ACCES ES NECESARIO SABER LOS SIGUIENTES DATOS PARA UNA MEJOR COMPRESION:
BASE DE DATOS: CONJUNTO DE INFORMACION ORGANIZADA SISTEMATICAMENETE
CAMPO: ES CADA UNO DE LOS TIPOS DE DATOS QUE SE VAN A USAR. SE HASE REFERENCIA A LOS CAMPOS POR SU NOMBRE.
REGISTRO: ESTA FORMADO POR EL CONJUNRO DE INFORMACION EN PARTICULAR
DATO: ES LA INTERSECCION ENTRE UN CAMPO Y UN REGISTRO
ELEMENTOS DE ACCESS
TABLAS
LAS TABLAS SON EL COMPONENTE BASICO O ELEMENTAL DE LAS BASES DE DATOS.
CONTIENEN DATOS SOBRE ALGO O ALGUIEN, PROVEEEDORES, CLIENTES, COMPRAS ETC.
CONSULTAS
SON PREGUNTAS QUE UN USUARIO HASE A LA BASE DE DATOS; CON EELAS PUEDEN OBTENER INFORMACION DE VARIAS TABLAS Y CON LA ESTRUCTURA QUE LE INTERESE.
FORMULARIOS
SON UN MECANISMO QUE FACILITA LA OPERATORI AGENERAL CON TABLAS, PRINCIPALMENET A LA HORA DE MOSTRAR, INTRODUCIR Y MODIFICAR DATOS.
INFORMES
PERMITEN PRESENTAR LA I NFORMACION CON UNA APARIENCIA ALTAMENTE PROFECIONAL A LA HORA DE IMPRIMIR NUESTROS DATOS
PAGINAS DE ACCESO A DATOS
ANA PAGINA DE ACCESO A DATOS ES UNA PAGINA WEB QUE SE LE PUEDE AGREGAR, MODIFICAR, VER O MANIPULAR POR MEDIO DE DATOS ACTUALES EN UNA BASE DE DATOS DE ACCES O SQL SERVER.
SE PUEDEN CREAR PAGINAS QUE SE UTILIZARAN PARA ESPECIFICAR Y MODIFICAR DATOS, DE MANERA SIMILAR A LOS FORMULARIOS DE ACCES.
MACROS
ES UN MECANISMO DE AUTOMATIZACION DE ACCESS UTILIZANDO ESTAS MACROS ES POSIBLE AUTOMATIZAR TALES RESPECTIVAS ELIMINANDO LA POSIBILIDAD DE INTRODUCIR ERRORES DE OPERACIÓN.
MODULOS
SON OBJETOS DONDE SE ALMACENA CODIGO ESCRITO EN LENGUAJE DE PROGRAMACION DENOMINADO ACCES BASIC.
CARACTERISTICAS PRINCIPALES DE UNA BASE DE DATOS
PERMITE QUE SOLO SE PUEDAN VER, LOS REGISTROS DE LA BASE DE DATOS, CUANDO EL USUARIO HALLA DETERMINADO UN NUMERO DE REGISTROS EN ELLA.
PERMITE CONFIGURAR LOS DERECHOS DE EDICION. PUEDE PUEDEN AGREGAR ENTRADAS PROFESORES Y ALUMNOS, SI LO PERMITE EN LA BASE DE DATOS.(ESTO RESTRINGE LA VISUALIZACIONDE SUS ENTRADAS PARA TODOS)
SE PUEDE LIMITAR EL NUMERO MAXIMO DE ENTRADAS DE CADA PARTICIPANTE.
PODEMOS PERMITIR AÑADIR COMENTARIOS A LAS ENTRADAS DE LA BASE DE DATOS
PODEMOS HABILITAR LA REVISION DEL PROFESOR ANTES DE QUE LAS ENTRADAS SEAN PUBLICADAS
PASOS PARA INICIAR EN ACCESS
1. ABRIR ACCESS
2. ELEGIR CATEGORIA DE PLANTILLAS
PLANTILLAS LOCALES
o ACTIVOS
o ALUMNOS
o EVENTOS
o PROYECTOS
o ETC
3. OPCION CREAR
4. DISEÑO DE TABLA: AQUÍ APARESERA LA TABLA Y SE DEBE LLEVAR ACAVO SU LLENADO.
AL INTRODUCIR EL PRIMER NOMBRE DE CAMPO SE DESIGNA COMO CLAVE PRINCIPAL.
o COLOCARSE EN LA CELDA DE CLAVE, ES DECIR LA PRIMERA CLAVE
o OPCION CLAVE PRINCIPAL( DONDE APARESE LA LLAVE)
CONSULTAS EN ACCESS
LAS CONSULTAS EN ACCESS NOS PERMITEN FILTRAR LA INFORMACION PROVENIENTE DE UNA TABLA, ES DESIR CIERTA INFORMACION DETERMINADA, ESTAS CONSULTAS SON UTILIZADAS EN CAMPOS NUMERICOS O DE TIPO TEXTO.LAS UTILIZAMOS AL QUERER CONSULTAR O BUSCAR CIERTO DATO O INFORMACION.
PASOS PARA CREAR UN FORMULARIO EN ACCESS:
1. ABRIR LA BASE DE DATOS DONDE SE ENCUENTRA EL FORMULARIO
2. HACER CLICK SOBRE EL OBJETO FORMULARIO QUE SE ENCUENTRA A LA DERECHA DE LA VENTANA DE LA BASE DE DATOS
3. HACER CLICK SOBRE LA OPCION CREAR UN FORMULARIO UTILIZANDO EL ASISTENTE DE LA VENTANA DE LA BASE DEDATOS
4. HACER CLICK SOBRE EL BOTON NUEVO DE LA VENTANA DE LA BASE DE DATOS
5. APARTIR DE ESTE PASO APARESE UN CUADRO DE DIALOGO QUE NOS DARA OPCIONES Y GUIARA DURANTE EL PROCESO DEL FORMULARIO E IR CREANDO SU DISEÑO.
ACCESS ES UN SISTEMA DE GESTION DE BASE DE DATOS RELACIONALES PARA LOS SISTEMAS OPERATIVOS MICROSOFT WINDOWS, DESARROLLADO Y ORIENTADO A SER USADO EN UN ENTORNO PERSONAL O EN PEQUEÑAS ORGANIZACIONES .
PERMITE CREAR FICHEROS DE BASE DE DATOS RELACIONALES QUE PUEDEN SER FACILMENTE GESTIONADAS POR UNA INTERFAZ GRAFICA SIMPLE.
CARACTERISTICAS:
ESTAS BASES PUEDEN SER CONSULTADAS POR OTROS PROGRAMAS
ACCES PERMITE :
• MANIPULAR LOS DATOS EN FORMA DE TABLAS (FILAS Y COLUMNAS)
• CREAR RELACION ENTRE TABLAS
• CONSULTAS
• CREAR FORMULARIOS PARA INTRODUCIR DATOS E INFORMES PARA PRESENTAR LA INFORMACION.
NOTA: PARA PODER TRABAJAR CON ACCES ES NECESARIO SABER LOS SIGUIENTES DATOS PARA UNA MEJOR COMPRESION:
BASE DE DATOS: CONJUNTO DE INFORMACION ORGANIZADA SISTEMATICAMENETE
CAMPO: ES CADA UNO DE LOS TIPOS DE DATOS QUE SE VAN A USAR. SE HASE REFERENCIA A LOS CAMPOS POR SU NOMBRE.
REGISTRO: ESTA FORMADO POR EL CONJUNRO DE INFORMACION EN PARTICULAR
DATO: ES LA INTERSECCION ENTRE UN CAMPO Y UN REGISTRO
ELEMENTOS DE ACCESS
TABLAS
LAS TABLAS SON EL COMPONENTE BASICO O ELEMENTAL DE LAS BASES DE DATOS.
CONTIENEN DATOS SOBRE ALGO O ALGUIEN, PROVEEEDORES, CLIENTES, COMPRAS ETC.
CONSULTAS
SON PREGUNTAS QUE UN USUARIO HASE A LA BASE DE DATOS; CON EELAS PUEDEN OBTENER INFORMACION DE VARIAS TABLAS Y CON LA ESTRUCTURA QUE LE INTERESE.
FORMULARIOS
SON UN MECANISMO QUE FACILITA LA OPERATORI AGENERAL CON TABLAS, PRINCIPALMENET A LA HORA DE MOSTRAR, INTRODUCIR Y MODIFICAR DATOS.
INFORMES
PERMITEN PRESENTAR LA I NFORMACION CON UNA APARIENCIA ALTAMENTE PROFECIONAL A LA HORA DE IMPRIMIR NUESTROS DATOS
PAGINAS DE ACCESO A DATOS
ANA PAGINA DE ACCESO A DATOS ES UNA PAGINA WEB QUE SE LE PUEDE AGREGAR, MODIFICAR, VER O MANIPULAR POR MEDIO DE DATOS ACTUALES EN UNA BASE DE DATOS DE ACCES O SQL SERVER.
SE PUEDEN CREAR PAGINAS QUE SE UTILIZARAN PARA ESPECIFICAR Y MODIFICAR DATOS, DE MANERA SIMILAR A LOS FORMULARIOS DE ACCES.
MACROS
ES UN MECANISMO DE AUTOMATIZACION DE ACCESS UTILIZANDO ESTAS MACROS ES POSIBLE AUTOMATIZAR TALES RESPECTIVAS ELIMINANDO LA POSIBILIDAD DE INTRODUCIR ERRORES DE OPERACIÓN.
MODULOS
SON OBJETOS DONDE SE ALMACENA CODIGO ESCRITO EN LENGUAJE DE PROGRAMACION DENOMINADO ACCES BASIC.
CARACTERISTICAS PRINCIPALES DE UNA BASE DE DATOS
PERMITE QUE SOLO SE PUEDAN VER, LOS REGISTROS DE LA BASE DE DATOS, CUANDO EL USUARIO HALLA DETERMINADO UN NUMERO DE REGISTROS EN ELLA.
PERMITE CONFIGURAR LOS DERECHOS DE EDICION. PUEDE PUEDEN AGREGAR ENTRADAS PROFESORES Y ALUMNOS, SI LO PERMITE EN LA BASE DE DATOS.(ESTO RESTRINGE LA VISUALIZACIONDE SUS ENTRADAS PARA TODOS)
SE PUEDE LIMITAR EL NUMERO MAXIMO DE ENTRADAS DE CADA PARTICIPANTE.
PODEMOS PERMITIR AÑADIR COMENTARIOS A LAS ENTRADAS DE LA BASE DE DATOS
PODEMOS HABILITAR LA REVISION DEL PROFESOR ANTES DE QUE LAS ENTRADAS SEAN PUBLICADAS
PASOS PARA INICIAR EN ACCESS
1. ABRIR ACCESS
2. ELEGIR CATEGORIA DE PLANTILLAS
PLANTILLAS LOCALES
o ACTIVOS
o ALUMNOS
o EVENTOS
o PROYECTOS
o ETC
3. OPCION CREAR
4. DISEÑO DE TABLA: AQUÍ APARESERA LA TABLA Y SE DEBE LLEVAR ACAVO SU LLENADO.
AL INTRODUCIR EL PRIMER NOMBRE DE CAMPO SE DESIGNA COMO CLAVE PRINCIPAL.
o COLOCARSE EN LA CELDA DE CLAVE, ES DECIR LA PRIMERA CLAVE
o OPCION CLAVE PRINCIPAL( DONDE APARESE LA LLAVE)
CONSULTAS EN ACCESS
LAS CONSULTAS EN ACCESS NOS PERMITEN FILTRAR LA INFORMACION PROVENIENTE DE UNA TABLA, ES DESIR CIERTA INFORMACION DETERMINADA, ESTAS CONSULTAS SON UTILIZADAS EN CAMPOS NUMERICOS O DE TIPO TEXTO.LAS UTILIZAMOS AL QUERER CONSULTAR O BUSCAR CIERTO DATO O INFORMACION.
PASOS PARA CREAR UN FORMULARIO EN ACCESS:
1. ABRIR LA BASE DE DATOS DONDE SE ENCUENTRA EL FORMULARIO
2. HACER CLICK SOBRE EL OBJETO FORMULARIO QUE SE ENCUENTRA A LA DERECHA DE LA VENTANA DE LA BASE DE DATOS
3. HACER CLICK SOBRE LA OPCION CREAR UN FORMULARIO UTILIZANDO EL ASISTENTE DE LA VENTANA DE LA BASE DEDATOS
4. HACER CLICK SOBRE EL BOTON NUEVO DE LA VENTANA DE LA BASE DE DATOS
5. APARTIR DE ESTE PASO APARESE UN CUADRO DE DIALOGO QUE NOS DARA OPCIONES Y GUIARA DURANTE EL PROCESO DEL FORMULARIO E IR CREANDO SU DISEÑO.
MICROSOFT OFFICE PUBLISHER
MICROSOFT OFFICE PUBLISHER
EL PROGRAMA DE PUBLISHER TIENE EL PROPOSITO DE PROVEER OPCIONES PARA CREAR, DISEÑAR Y PUBLICAR MATERIAL PARA LA COMUNICACIÓN DE IDEAS Y MENSAJES, POR MEDIO DE UNA SERIE DE OPCIONES QUE NOS PERMITEN PERSONALIZAR NUESTRAS PUBLICACIONES.
PUBLICACIONES:
PLANTILLAS
SOBRES
INVITACIONES
BOLETINES
AVISOS
CARTELES
PERIODICOS
REVISTAS
ETC.
PUBLISHER FUNCIONA POR MEDIO DE UNA SERIE DE INSTRUCCIONES QUE EL MISMO PROGRAMA NOS VA OFRECIENDO QUE AYUDAN A CREAR UN INFORME DINAMICO Y AUTONOMO.
INSTRUCCIONES:
ELEJIR UNA PLANTILLA
AÑADA SU GEOGRAFIA: SE GUEN UNA SERIE DE PASOS PARA ELEJIRLA Y LA IMAJEN DE FONDO
ELIJA LOS DATOS DE INDICADORES (SE ELIJE ARCHIVO DE DATOS PARA EL FORMATO XML)
CREAR SU PROPIO ESTILO
PUBLICACION DE SU INFORME.
RALIZACION DE ANUNCIO
o ELEGIR PUBLICACION DE ANUNCIO
o ELEGIR UNA PLANTILLA O TAMAÑO EN BLANCO
o PERSONALIZAR; AGREGANDO CUADROS, IMAJENES ETC.
RELIZACION DE CALENDARIO
o ELEGIR PUBLICACION
o ELEGIR NA PLANTILLA O PAGINA EN BLANCO
o AL ELEGIR UNA PLANTILLA SOLO SE SUSTEYEN LOS DATOS O IMAJENES
o CON UNA PAGINA EN BLANCO SE PUEDE PERSONALIZAR, CON CUADROS EIMAJENES
o LOS NUMEROS, SEMANAS Y MESESLOS COLOCAMOS POR MEDIO DE CUADROS DE TEXTO O CELDAS
o POR MEDIO DE LA BARRA DE MENU ENCONTRAREMOS LAS OPCIONES DE PERSONALIZADO.
FOLLETOS Y TRIPTICOS
o ELEGIR PLANTILLA O PAGINA EN BLANCO
o PERSONALIZAR
NOTA: PARA AGREGARINFORMACION EN LA PARTE TRASERA DE NUESTRO FOLLETO O TRIPTICO, NOS COLOCAMOS EN LA PARTE INFERIOR DONDE NOS APARESELA PAGINA ACTUAL, DAMOS CLICK DERECHO Y SELECCIONAMOS LA OPCION INSERTAR EN PAGINA DUPLICADA.
*DEL LADO IZQUIERDO DE NUESTRA PUBLICACION, APARESE UNA BARRA Y UN FORMATO DE PUBLICACION PARA PERSONALIZAR NUESTRAS PUBLICACIONES.
ESTE PROGRAMA RESULTA REALMENTE FACIL Y PRACTICO DE UTILIZAR, YA QUE NOS VA GUIANDO AL OFRESERNOS LAS MULTIPLES OPCIONES QUE CONTIENE PARA ELEJIRLAS POR MEDIO DE SUS SENSILLOS PASOS, Y EL PERSONALIZADO RESULTA MUY SIMPLE AL IGUAL QUE OTROS PROGRAMAS DE MICROSOFT OFFICE.
EL PROGRAMA DE PUBLISHER TIENE EL PROPOSITO DE PROVEER OPCIONES PARA CREAR, DISEÑAR Y PUBLICAR MATERIAL PARA LA COMUNICACIÓN DE IDEAS Y MENSAJES, POR MEDIO DE UNA SERIE DE OPCIONES QUE NOS PERMITEN PERSONALIZAR NUESTRAS PUBLICACIONES.
PUBLICACIONES:
PLANTILLAS
SOBRES
INVITACIONES
BOLETINES
AVISOS
CARTELES
PERIODICOS
REVISTAS
ETC.
PUBLISHER FUNCIONA POR MEDIO DE UNA SERIE DE INSTRUCCIONES QUE EL MISMO PROGRAMA NOS VA OFRECIENDO QUE AYUDAN A CREAR UN INFORME DINAMICO Y AUTONOMO.
INSTRUCCIONES:
ELEJIR UNA PLANTILLA
AÑADA SU GEOGRAFIA: SE GUEN UNA SERIE DE PASOS PARA ELEJIRLA Y LA IMAJEN DE FONDO
ELIJA LOS DATOS DE INDICADORES (SE ELIJE ARCHIVO DE DATOS PARA EL FORMATO XML)
CREAR SU PROPIO ESTILO
PUBLICACION DE SU INFORME.
RALIZACION DE ANUNCIO
o ELEGIR PUBLICACION DE ANUNCIO
o ELEGIR UNA PLANTILLA O TAMAÑO EN BLANCO
o PERSONALIZAR; AGREGANDO CUADROS, IMAJENES ETC.
RELIZACION DE CALENDARIO
o ELEGIR PUBLICACION
o ELEGIR NA PLANTILLA O PAGINA EN BLANCO
o AL ELEGIR UNA PLANTILLA SOLO SE SUSTEYEN LOS DATOS O IMAJENES
o CON UNA PAGINA EN BLANCO SE PUEDE PERSONALIZAR, CON CUADROS EIMAJENES
o LOS NUMEROS, SEMANAS Y MESESLOS COLOCAMOS POR MEDIO DE CUADROS DE TEXTO O CELDAS
o POR MEDIO DE LA BARRA DE MENU ENCONTRAREMOS LAS OPCIONES DE PERSONALIZADO.
FOLLETOS Y TRIPTICOS
o ELEGIR PLANTILLA O PAGINA EN BLANCO
o PERSONALIZAR
NOTA: PARA AGREGARINFORMACION EN LA PARTE TRASERA DE NUESTRO FOLLETO O TRIPTICO, NOS COLOCAMOS EN LA PARTE INFERIOR DONDE NOS APARESELA PAGINA ACTUAL, DAMOS CLICK DERECHO Y SELECCIONAMOS LA OPCION INSERTAR EN PAGINA DUPLICADA.
*DEL LADO IZQUIERDO DE NUESTRA PUBLICACION, APARESE UNA BARRA Y UN FORMATO DE PUBLICACION PARA PERSONALIZAR NUESTRAS PUBLICACIONES.
ESTE PROGRAMA RESULTA REALMENTE FACIL Y PRACTICO DE UTILIZAR, YA QUE NOS VA GUIANDO AL OFRESERNOS LAS MULTIPLES OPCIONES QUE CONTIENE PARA ELEJIRLAS POR MEDIO DE SUS SENSILLOS PASOS, Y EL PERSONALIZADO RESULTA MUY SIMPLE AL IGUAL QUE OTROS PROGRAMAS DE MICROSOFT OFFICE.
MICROSOFT OFFICE POWER POINT
MICROSOFT OFFICE POWER POINT
ES UN PROGRAMA DISEÑADO PARA REALIZAR PRESENTACIONES, CON ANIMACIONES EN EL TEXTO E IMÁGENES PREDISEÑADAS, ADEMAS DE PODER APLICAR DISTINTOS DISEÑOS Y ANIMACIONES.
FUNCIONA POR MEDIO DE DIAPOSITIVAS, QUE SE PUEDEN ALTERAR PARA PERSONALIZAR NUESTRA PRESENTACION.
PARA TENER UNA PRESENTACION EXITOSA ES NECESARIO TOMAR EN CUENTA LOS SIGUIENTES PUNTOS IMPORTANTES:
BUEN TAMAÑO DE LETRA
RESUMEN CLARO Y PRESISO
SIMPLE
ELEMENTOS ORGANIZADOS CON RELACION ENTRE SI
NO UTILIZAR MAS DE 6 LINEAS POR DIAPOSITIVA
SE RECOMIENDA UTILIZAR COLORES LLAMATIVOS Y CONTRASTES PARA TENER LA ATENCION EN LA PRESENTACION.
ENSAYO DE INTERVALO
EL ENSAYO DE INTERVALO SE REFIERE A REALIZAR UNA PRACTICA DE LA PRESENTACION, PARA GRAVAR EL TIEMPO QUE SE NECESITA EN CADA DIAPOSITIVA Y ASI UTILIZAR LOS INTERVALOS AUTOMATICAMENTE PARA AVANZAR LAS DIAPOSITIVAS.
PASOS PARA REALIZAR ENSAYO:
ENSAYAR LA PRESENTACION
PAUSAR, INICIAR O REESTABLECER EL TEMPORIZADOR
AGREGAR NOTAS DEL ORADOR MIENTRAS ENSAYA.
TRANSICION DE EFECTOS DE DIAPOSITIVA:
ESTOS EFECTOS PERMITEN PERSONALIZAR NUESTRA PRESENTACION POR MEDIO DE SONIDOS , VIDEOS, Y AGREGAR DIFERENTES VELOCIDADES A LAS DIAPOSITIVAS.
AGREGAR EFECTOS:
MENU ANIMACIONES
SONIDO DE TRANSICION: ELEGIR SONIDO
VELOCIDAD DE TRANCISION
AGREGAR VIDEO:
MENU INSERTAR
PELICULA: INSERTAR OPCION
MENU EN POWER POINT
CUANDO REALIZAMOS UNA PRESENTACION MUY GRANDE Y EXTENSA, EN LA QUE NECESITAMOS LOCALIZAR UNA PÁGINA O UN DATO ES RECOMENDABLE REALIZARLE UN MENU A NUESTRA PRESENTACION PARA FACILITAR EL TRABAJO, PARA ELLO SE TRAVAJARA CON LAS SIGUIENTES FORMAS:
HIPERVINCULO A :
DIAPÓSITIVA SIGUIENTE
ACEPTAR
HIPERVINCULO A :
DIAPOSITIVA ANTERIOR
ACEPTAR
HIPERVINCULO A :
PRIMERA DIAPOSITIVA
ACEPTAR
HIPERVINCULO A :
FIN DE LA PRESENTACION
ACEPTAR.
NOTA: CADA DIAPOSITIVA DEBE CONTENER LOS CUATRO CUADROS
PASOS PARA CREAR MENU:
EN NUESTRA PRIMERA DIAPOSITIVA DEBEMOS TENER LA INFORMACION A PRESENTAR EN CADA DIAPOSITIVA PARA PODER CREAR NUESTRO MENU.
1. SELECCIONAR LA INFORMACION A INICIAR EN NUESTRO MENU.
2. MENU INSERTAR
3. HIPERVINCULO
4. OPCION LUGAR DE ESTE DOCUMENTO
5. ELEGIR NUMERO DE DIAPOSITIVA
6. ACEPTAR
• PRESIONA F5 PARA INICIAR MENU
• SELECCIONAR LA OPCION QUE SE DESEA EJECUTAR.
ES UN PROGRAMA DISEÑADO PARA REALIZAR PRESENTACIONES, CON ANIMACIONES EN EL TEXTO E IMÁGENES PREDISEÑADAS, ADEMAS DE PODER APLICAR DISTINTOS DISEÑOS Y ANIMACIONES.
FUNCIONA POR MEDIO DE DIAPOSITIVAS, QUE SE PUEDEN ALTERAR PARA PERSONALIZAR NUESTRA PRESENTACION.
PARA TENER UNA PRESENTACION EXITOSA ES NECESARIO TOMAR EN CUENTA LOS SIGUIENTES PUNTOS IMPORTANTES:
BUEN TAMAÑO DE LETRA
RESUMEN CLARO Y PRESISO
SIMPLE
ELEMENTOS ORGANIZADOS CON RELACION ENTRE SI
NO UTILIZAR MAS DE 6 LINEAS POR DIAPOSITIVA
SE RECOMIENDA UTILIZAR COLORES LLAMATIVOS Y CONTRASTES PARA TENER LA ATENCION EN LA PRESENTACION.
ENSAYO DE INTERVALO
EL ENSAYO DE INTERVALO SE REFIERE A REALIZAR UNA PRACTICA DE LA PRESENTACION, PARA GRAVAR EL TIEMPO QUE SE NECESITA EN CADA DIAPOSITIVA Y ASI UTILIZAR LOS INTERVALOS AUTOMATICAMENTE PARA AVANZAR LAS DIAPOSITIVAS.
PASOS PARA REALIZAR ENSAYO:
ENSAYAR LA PRESENTACION
PAUSAR, INICIAR O REESTABLECER EL TEMPORIZADOR
AGREGAR NOTAS DEL ORADOR MIENTRAS ENSAYA.
TRANSICION DE EFECTOS DE DIAPOSITIVA:
ESTOS EFECTOS PERMITEN PERSONALIZAR NUESTRA PRESENTACION POR MEDIO DE SONIDOS , VIDEOS, Y AGREGAR DIFERENTES VELOCIDADES A LAS DIAPOSITIVAS.
AGREGAR EFECTOS:
MENU ANIMACIONES
SONIDO DE TRANSICION: ELEGIR SONIDO
VELOCIDAD DE TRANCISION
AGREGAR VIDEO:
MENU INSERTAR
PELICULA: INSERTAR OPCION
MENU EN POWER POINT
CUANDO REALIZAMOS UNA PRESENTACION MUY GRANDE Y EXTENSA, EN LA QUE NECESITAMOS LOCALIZAR UNA PÁGINA O UN DATO ES RECOMENDABLE REALIZARLE UN MENU A NUESTRA PRESENTACION PARA FACILITAR EL TRABAJO, PARA ELLO SE TRAVAJARA CON LAS SIGUIENTES FORMAS:
HIPERVINCULO A :
DIAPÓSITIVA SIGUIENTE
ACEPTAR
HIPERVINCULO A :
DIAPOSITIVA ANTERIOR
ACEPTAR
HIPERVINCULO A :
PRIMERA DIAPOSITIVA
ACEPTAR
HIPERVINCULO A :
FIN DE LA PRESENTACION
ACEPTAR.
NOTA: CADA DIAPOSITIVA DEBE CONTENER LOS CUATRO CUADROS
PASOS PARA CREAR MENU:
EN NUESTRA PRIMERA DIAPOSITIVA DEBEMOS TENER LA INFORMACION A PRESENTAR EN CADA DIAPOSITIVA PARA PODER CREAR NUESTRO MENU.
1. SELECCIONAR LA INFORMACION A INICIAR EN NUESTRO MENU.
2. MENU INSERTAR
3. HIPERVINCULO
4. OPCION LUGAR DE ESTE DOCUMENTO
5. ELEGIR NUMERO DE DIAPOSITIVA
6. ACEPTAR
• PRESIONA F5 PARA INICIAR MENU
• SELECCIONAR LA OPCION QUE SE DESEA EJECUTAR.
MICROSOFT OFFICE EXCEL
MICROSOFT OFFICE EXCEL
EXCEL ES UN SOFTWARE QUE PERMITE CREAR TABLAS, CALCULAR Y ANALIZAR DATOS, DENOMINADO HOJA DE CALCULO.PERMITE CREAR TABLAS QUE CALCULAN DE FORMA AUTOMATICA LOS TOTALES DE LOS VALORES NUMERICOS, IMPRIMIR TABLAS CON DISEÑOS ORGANIZADOS Y CREAR GRAFICOS SIMPLES.
FUNCIONES: COMANDOS QUE SE LE DAN A EXCEL PARA QUE HAGA UNA COSA DETERMINADA
FUNCIONES MÁS COMUNES:
SUMA: SUMA TODAS LAS SUMAS SELECCIONADAS
PROMEDIO: PROMEDIO DE CELDAS SELECCIONADAS
MAX: NOS DA EL NUMERO MAXIMO DE CELDAS SELECCIONADAS
MIN: NOS DA EL NUMERO MINIMO DE CELDAS SELECCINADAS
PARA DETERMINAR ESTAS FUNCIONES ES NECESARIO COLOCARNOS EN LA CELDA EN QUE QUEREMOS OBTENER NUESTRO RESULTADO Y ANOTAR LA FORMULA SEGÚN SEA EL CASO, POR EJEMPLO PARA REALIZAR UNA SUMA:
=SUMA (D13:H13)
PASOS:
1. EL SIGNO DE = SIEMPRE DEBE APARESER AL INICIO
2. SEGUIMOS CON LA FUNCION, EN ESTE CASO “SUMA”
3. ABRIMOS PARENTESIS QUE INDICA EL INICIO DE NUESTRA FUNCION
4. ANOTAMOS EL NÚMERO DE LA CELDA INICIAL
5. Y SEPARAMOS CON DOS PUNTOS
6. NUMERO DE LA CELDA FINAL
7. TERMINAMOS CERRANDO LA FUNCION CON OTRO PARENTESIS.
MACRO
UNA MACRO SON UNA SERIE DE PASOS QUE SE ALMACENAN Y SE PUEDEN ACTIVAR CON ALGUNA TECLA DE CONTROL Y UNA LETRA.
POR EJEMPLO: TODOS LOS DIAS EMPLEO LOS MISMOS PASOS EN MIS CELDAS: TAMAÑO DE FUENTE, NEGRITAS, FUENTE (TIPO DE LETRA Y COLOR DE FUENTE), PARA NO ESTAR REPITIENDO ESTOS PASOS LOS PUEDO ALMACENAR EN UNA MACRO, Y AL EJECUTAR LA MACRO LOS PASOS ANTES MENCIONADOS SE EJECUTARAN LAS VECES QUE YO DESEE.
ACONTINUACION COMO GRAVAR UNA MACRO Y COMO EJECUTARLA:
1. TRASLADATE A LA CELDA A1” Y ESCRIBE TU NOMBRE
EJEMPLO: BRENDA” Y PRESIIONA ENTER
2. REGRESATE A LA CELDA A1” PORQUE AL DAR ENTER SE BAJA DE CELDA Y CAMBIA DE RUMBO
3. HACER CLICK EN EL MENU VER”, SIGUIENDO POR LA OPCION BARRA DE HERRAMIENTAS Y ELEGIR LA OPCION VISUAL BASIC”
4. HACER CLICK SOBRE EL BOTON GUARDAR MACRO”, EL DE LA RUEDITA AZUL.
5. WINDOWS SE ENCARGA DE ACTIVAR EL CUADRO DE DIALOGO “GRAVAR MACRO”, EL CUAL PERMITE DARLE EL NOMBRE A LA MACRO Y CUAL SERA EL METODO ABREVIADO PARA EJECUTARLA. EL METODO ABREVIADO SE REFIERE, A CON QUE LETRA SE VA A ACTIVAR LA MACRO, ES DESIR CON LA TECLA CONTROL Y LA LETRA DESEADA PARA ACTIVAR LA MACRO, DE PREFERENCIA EN MINUSCULAS.
CONFIGURACION DE FORMULAS
UNA VES QUE CONTAMOS CON UNA SERIE DE DATOS EN DISTINTAS HOJAS DE CALCULOY DESEAMOS ADQUIRIR CIERTOS VALORES, SEAN SUMAS, RESTAS MULTIPLICACION ETC., POR SEPARADO SIN MEZCLARLAS SE SIGUEN LOS SIGUIENTES PASOS:
1. NOS UBICAMOS EN LA ULTIMA HOJA EN BLANCO (LAS PAGINAS SE MUESTRAN EN LA PARTE INFERIOR POR MEDIO DE PEQUEÑAS PESTAÑAS.)
2. SELECCIONAMOS UNAS CUANTAS CELDAS
3. HACER CLICK DERECHO
4. OPCION FORMATO DE CELDA
5. NUMERO (NO SE NECESITA SELECCIONAR MAS)
6. OPCION ACEPTAR
7. NOS COLOCAMOS EN LA CELDA EN LA CUAL QUEREMOS NUESTRO RESULTADO, Y LA SELECIONAMOS INICIANDO NUESTRA FORMULA :
= ( + + )
EJEMPLO:
= (h9+h13+i15)
= (hoja1!h9+hoja2!h13+hoja3!i15)
=93000(cantidad)……….ejemplo de resultado.
EXCEL ES UN SOFTWARE QUE PERMITE CREAR TABLAS, CALCULAR Y ANALIZAR DATOS, DENOMINADO HOJA DE CALCULO.PERMITE CREAR TABLAS QUE CALCULAN DE FORMA AUTOMATICA LOS TOTALES DE LOS VALORES NUMERICOS, IMPRIMIR TABLAS CON DISEÑOS ORGANIZADOS Y CREAR GRAFICOS SIMPLES.
FUNCIONES: COMANDOS QUE SE LE DAN A EXCEL PARA QUE HAGA UNA COSA DETERMINADA
FUNCIONES MÁS COMUNES:
SUMA: SUMA TODAS LAS SUMAS SELECCIONADAS
PROMEDIO: PROMEDIO DE CELDAS SELECCIONADAS
MAX: NOS DA EL NUMERO MAXIMO DE CELDAS SELECCIONADAS
MIN: NOS DA EL NUMERO MINIMO DE CELDAS SELECCINADAS
PARA DETERMINAR ESTAS FUNCIONES ES NECESARIO COLOCARNOS EN LA CELDA EN QUE QUEREMOS OBTENER NUESTRO RESULTADO Y ANOTAR LA FORMULA SEGÚN SEA EL CASO, POR EJEMPLO PARA REALIZAR UNA SUMA:
=SUMA (D13:H13)
PASOS:
1. EL SIGNO DE = SIEMPRE DEBE APARESER AL INICIO
2. SEGUIMOS CON LA FUNCION, EN ESTE CASO “SUMA”
3. ABRIMOS PARENTESIS QUE INDICA EL INICIO DE NUESTRA FUNCION
4. ANOTAMOS EL NÚMERO DE LA CELDA INICIAL
5. Y SEPARAMOS CON DOS PUNTOS
6. NUMERO DE LA CELDA FINAL
7. TERMINAMOS CERRANDO LA FUNCION CON OTRO PARENTESIS.
MACRO
UNA MACRO SON UNA SERIE DE PASOS QUE SE ALMACENAN Y SE PUEDEN ACTIVAR CON ALGUNA TECLA DE CONTROL Y UNA LETRA.
POR EJEMPLO: TODOS LOS DIAS EMPLEO LOS MISMOS PASOS EN MIS CELDAS: TAMAÑO DE FUENTE, NEGRITAS, FUENTE (TIPO DE LETRA Y COLOR DE FUENTE), PARA NO ESTAR REPITIENDO ESTOS PASOS LOS PUEDO ALMACENAR EN UNA MACRO, Y AL EJECUTAR LA MACRO LOS PASOS ANTES MENCIONADOS SE EJECUTARAN LAS VECES QUE YO DESEE.
ACONTINUACION COMO GRAVAR UNA MACRO Y COMO EJECUTARLA:
1. TRASLADATE A LA CELDA A1” Y ESCRIBE TU NOMBRE
EJEMPLO: BRENDA” Y PRESIIONA ENTER
2. REGRESATE A LA CELDA A1” PORQUE AL DAR ENTER SE BAJA DE CELDA Y CAMBIA DE RUMBO
3. HACER CLICK EN EL MENU VER”, SIGUIENDO POR LA OPCION BARRA DE HERRAMIENTAS Y ELEGIR LA OPCION VISUAL BASIC”
4. HACER CLICK SOBRE EL BOTON GUARDAR MACRO”, EL DE LA RUEDITA AZUL.
5. WINDOWS SE ENCARGA DE ACTIVAR EL CUADRO DE DIALOGO “GRAVAR MACRO”, EL CUAL PERMITE DARLE EL NOMBRE A LA MACRO Y CUAL SERA EL METODO ABREVIADO PARA EJECUTARLA. EL METODO ABREVIADO SE REFIERE, A CON QUE LETRA SE VA A ACTIVAR LA MACRO, ES DESIR CON LA TECLA CONTROL Y LA LETRA DESEADA PARA ACTIVAR LA MACRO, DE PREFERENCIA EN MINUSCULAS.
CONFIGURACION DE FORMULAS
UNA VES QUE CONTAMOS CON UNA SERIE DE DATOS EN DISTINTAS HOJAS DE CALCULOY DESEAMOS ADQUIRIR CIERTOS VALORES, SEAN SUMAS, RESTAS MULTIPLICACION ETC., POR SEPARADO SIN MEZCLARLAS SE SIGUEN LOS SIGUIENTES PASOS:
1. NOS UBICAMOS EN LA ULTIMA HOJA EN BLANCO (LAS PAGINAS SE MUESTRAN EN LA PARTE INFERIOR POR MEDIO DE PEQUEÑAS PESTAÑAS.)
2. SELECCIONAMOS UNAS CUANTAS CELDAS
3. HACER CLICK DERECHO
4. OPCION FORMATO DE CELDA
5. NUMERO (NO SE NECESITA SELECCIONAR MAS)
6. OPCION ACEPTAR
7. NOS COLOCAMOS EN LA CELDA EN LA CUAL QUEREMOS NUESTRO RESULTADO, Y LA SELECIONAMOS INICIANDO NUESTRA FORMULA :
= ( + + )
EJEMPLO:
= (h9+h13+i15)
= (hoja1!h9+hoja2!h13+hoja3!i15)
=93000(cantidad)……….ejemplo de resultado.
MICROSOFT OFFICE WORD
INTRODUCCION
EL PRESENTE TRABAJO PRESENTA ACONTINUACION UNA RESEÑA DE LA “COMPUTACION BASICA”, CON LA INTENCION DE MOSTRAR LOS CONOCIMIENTOS ADQUIURIDOS EN CUANTO A LA MANERA DE MANEJAR LA COMPUTADORA Y LA FORMA DE TRAVAJAR SUS MULTIPLES PROGRAMAS, ES DESIR DAR A CONOCER EL FUNCIONAMIENTO DE LOS PROGRAMAS POR MEDIO DE PROCEDIMIENTOS Y MANUALES DE USO.
SE DARAN A CONOCER MULTIPLES PROGRAMAS DE OFICINA PARA CREAR Y MODIFICAR MULTIPLES DOCUMENTOS BASICOS DE OFICINA, ASI COMO DISEÑAR NUESTRAS PROPIAS CREACIONES EN LOS PROGRAMAS A UTILIZAR.
AQUÍ ENCONTRAREMOS MULTIPLE INFORMACION BASICA, UTIL PARA MANEJAR CIERTOS PROGRAMAS CON FACILIDAD, Y SIN DIFICULTAD DE PROCEDIMIENTOS.
MICROSOFT OFFICE WORD
MICROSOFT OFFFICE WORD ES UNO DE LOS PROCESADORES DE TEXTO MÁS UTILIZADOS PARA TRABAJAR CON DOCUMENTOS EN LA ACTUALIDAD.PRESENTA FACILIDAD DE USO, YA QUE NO ES NECESARIO SER EXPERTO EN COMPUTACION PARA MANEJARLO, ESTO DEBIDO A QUE SUS COMANDOS SON BASTANTE AMIGABLES.
POR MEDIO DE MICROSOFT WORD PODREMOS REALIZAR MULTIPLES DOCUMENTOS Y ARCHIVOS A LA PERFECCION Y PERSONALIZARLOS POR MEDIO DE SUS COMANDOS, QUE COMO YA SE MENCIONO ANTERIORMENTE SON BASTANTE FACIL DE UTILIZAR, SOLO ES NECESARIO UBICARNOS EN LA BARRA DE MENU Y SELECCIONAR LA PESTAÑA A UTILIZAR.
ACONTINUACION SE MOSTRARA LA MANERA DE REALIZAR CIERTOS DOCUMENTOS, POR MEDIO DE SUS COMANDOS PARA DAR A CONOSER LA SIMPLICIDAD DE TRABAJAR CON MICROSOFT WORD, TALES COMO:
1. BASE DE DATOS
2. CARTA COMERCIAL
3. SOLICITUD DE EMPLEO
4. MARGENES
5. CERTIFICADOS, DIPLOMAS
6. TABLAS Y COLUMNAS
7. TABULACIONES
1. BASE DE DATOS
LA BASE DE DATOS ES UTIL PARA ALMACENAR INFORMACION DE DISTINTAS PERSONAS,SIMILAR AL DIRECTORIO,EN EL LA CUAL AGREGAMOS DATOS TALES COMO:
• NOMBRE
• APEIDO
• DIRECCION
• NO. DE TELEFONO
• DIRECCION DE TRABAJO
• ETC.
ADEMAS DE PODER AGREGAR LOS ARCHIVOS Y DOCUMENTOS QUE SE ENVIARON O SERAN ENVIADOS A DICHAS PERSONAS.DE ESTA MANERA LA INFORMACION QUEDA GRAVADA PARA UTILIZARLA Y REALIZAR BUSQUEDAS DE DICHA INFORMACION.
PASOS PARA REALIZAR UNA BASE DE DATOS
• HACER CLICK EN LA PESTAÑA DE CORRESPONDENCIA DE MENU INICIAL
• OPCION: INICIAR COMBINACION DE CORRESPONDENCIA
• PASO A PASO POR EL ASISTENTE PARA INICIAR CORRESPONDENCIA
• SELECCIONAR EL DOCUMENTO
• OPCION: SIGUIENTE
• SELECCIONAR DESTINATARIO (CREAR UNA NUEVA LISTA)
• OPCION: CREAR
• ANOTAR LOS DATOS E IR AGREGANDO LA OPCION “NUEVA ENTRADA”
• ACEPTAR
2. CARTA COMERCIAL
LA CARTA COMERCIAL ES UN MEDIO DE COMUNOCACION ENTRE DOS EMPRESAS, ES LA REPRESENTACION DE UNA SOCIEDAD U ORGANIZACIÓN COMERCIAL QUE SE DIRIJE A SIMILARES PARA TRATAR ASUNTOS DE NEGOCIOS , SE DISTINGE POR EL MEMBRETE COMERCIAL DISEÑADO POR LA EMPRESA.
PARTES QUE LA COMPONEN:
MEMBRETE
LUGAR Y FECHA
DESTINATARIO
REFERENCIAS FINALES
VOCATIVO(SALUDO)
TEXTO
DESPEDIDA
ANTEFIRMA
FIRMA
CARGO
3. SOLICITUD DE EMPLEO
UTILIZADA PARA LLENADO DE INFORMACION PERSONAL, EN EL CUAL SE AGREGAN UNA MULTITUD DE DATOS PERSONALES CON EL FIN DE LLEVARLO A EMPRESAS PARA DAR A CONOCER LOS CONOCIMIENTOS Y HAPTITUDES DE UNA PERSONA Y CONOCER SU CAPACIDAD LABORAL.
PASOS PARA REALIZAR SOLICITUD DE EMPLEO:
1. HACER CLICK EN LA PESTAÑA “INSERTAR”ACOMODAR LOS CUADROS NESESARIOS EN TODA LA HOJA.
2. ACOMODAR LAS LINEAS NESESARIAS EN LOS CUADROS DE IGUAL MANERA CON LA PESTAÑA INSERTAR Y FORMAS, O PARA MAS FACILIDAD INSERTAMOS UNA TABLA Y SOLO ES NECESARIO INDICAR EL NUMERO DE CUADROS A NESESITAR.
3. LAS PALABRAS SE ACOMODAN DE MANERA NORMAL E DENTRO DE LA TABLA O POR MEDIO DE CUADROS DE TEXTO DE LA PESTAÑA INSERTAR Y FORMA.
EXTRAS:
PODEMOS AGREGAR UN INTERLINEADO DEL MENU INICIO Y QUITAR EL ESPACIO DESPUES DEL TEXTO PARA ACOMODAR DE MEJOR MANERA LAS PALABRAS.
PARA AGREGAR PEQUEÑAS PALABRAS EN LAS PARTES SUPERIIORES EN MENOR TAMAÑO, SOLO SELECCIONAMOS DE LA PESTAÑA DE INICIO LA OPCION X 2 QUE ES EL SUPERINDICE Y NOS PERMITE ESCRIBIR EN PEQUEÑAS LETRA
4. MARGENES
LOS MARGENES SON UTILIZADOS COMO DISEÑOS PERSONALIZADOS PARA EL CONTORNO DE LAS PAGINAS DE DOCUMENTOS , COMO EL QUE SE MUESTRA EN CADA UNA DE LAS PAGINAS DE ESTE TRABAJO. COMO SE PUEDE OBSERVAR PUEDE CUBRIR TODOS LOS LADOS DE LA PAGINA O SOLO LOS QUE DESEAMOS COMO ES EL CASO.
PASOS PARA AGREGAR MARGENES:
1. HACER CLICK SOBRE LA PESTAÑA “ DISEÑO DE PAGINA.
2. SELECCIONAR BORDES DE PAGINA
3. PERSONALIZAR DE ACUERDO A LAS OPCIONES A UTILIZAR:
ESTILO
COLOR
ANCHO
ARTE
APLICAR A : (////////)
4. ACEPTAR
ADEMAS PODEMOS ELEGIR LA ORIENTACION DESEADA, ES DESIR SI QUEREMOS NUESTRA PAGINA DE MANERA VERTICAL U HORIZONTAL, EN LA MISMA PESTAÑA.
TAMBIEN PODEMOS AGREGAR LA MARCA DE AGUA , QUE PERMITE MARCAR UN FONDO EN LA PAGINA:
DISEÑO DE PAGINA
MARCA DE AGUA
SELECCIONAR OPCION DESEADA
ACEPTAR.
5. CERTIFICADOS, DIPLOMAS Y RECONOCIMIENTOS.
DOCUMENTO UTILIZADO PARA INSERTAR EN EL MULTIPLES DATOS E INFORMACION, EL CUAL PODEMOS PERSONALIZAR SEGÚN EL TIPO DE INFORMACION, COMUNMENTE UTILIZADO EN INSTITUCIONES Y EMPRESAS.
PARA PERSONALIZAR NUESTRO DIPLOMA SOLO TENDREMOS QUE HACER CLICK EN LA PESTAÑA INSERTAR Y NOS APARESERAN LAS DISTINTAS OPCIONES PARA REALIZAR EL DIPLOMA, TALES COMO:
• FORMAS (EN ESTE CASO SE INSERTARON CUADROS DE TEXTO Y DE IMAJEN)
• TABLAS
• WORD ART, PARA PERSONALIZAR NUESTROS TITULOS ETC.
• ETC. ETC…
6. TABLAS Y COLUMNAS
UTILIZADAS PARA ACOMODAR DE MANERA ORDENADA Y ORGANIZADA CIERTA INFORMACION O DATOS.
PASOS PARA REALIZAR TABLA:
• HACER CLICK EN LA PESTAÑA INSERTAR
• OPCION TABLA
• SELECCCIONAR NUMERO DE COLUMNSA Y FILAS DESEADAS
• AJUSTES
• ANCHO DE FILAS .ETC
• ACEPTAR
PARA PEGAR O DIVIDIR CELDAS
• SELECCIONAMOS EL TEXTO
• CLICK DERECHO
• SELECCIONAR LA OPCION DESEADA
AHORA MOSTRAREMOS UN EJEMPLO DE “COLUMNAS”.
PASOS PARA REALIZAR COLUMNAS:
• CLICK SOBRE PESTAÑA DE DISEÑO DE PAGINA
• OPCION COLUMNAS
• MAS COLUMNAS
• ELEGIR NUMERO DE COLUMNAS
• SELECCIONAR LA OPCION “LINEA ENTRE COLUMNAS
• ELEGIR ANCHO Y ESPACIO
• APLICAR A : DE AQUÍ EN ADELANTE
• ACEPTAR
PARA CAMBIAR DE COLUMNA:
• DISEÑO DE PAGINA
• SALTOS
• COLUMNA
6. TABULACIONES
LAS TABULACIONES NOS PERMITEN ALINEAR EL TEXTO A LA IZQUIERDA, DERECHA, AL CENTRO O A UN CARÁCTER DECIMAL O BARRA. TAMBIEN PUEDEN INSERTAR AUTOMATICAMENTE CARACTERES ESPECIFICOS COMO PUNTOS O GUIONES DELANTE DE LAS TABULACIONES.
DEL LADO SUPERIOR IZQUIERDO PODEMOS UN PEQUEÑO CUADRO AL TERMINO DE LA REGLA, ESE PEQUEÑO CUADRITO JUNTA LAS REGLAS. ESTE CUADRITO NOS INDICA EL TIPO DE TABULADOR, QUE AL HACER CLICK SOBRE EL VARIAS VECES PODREMOS VER LOS DIFERENTES TIPOS DE TABULADORQUE TIENE WORD, LOS PRINCIPALES SON:
• TABULACION DE ALINEACION IZQUIERDA
• TABULACION DE ALINEACION DERECHA
• TABULACION DE ALINEACION CENTERADA
• TABULACION DE ALINEACION EN PUNTO DECIMAL
EJEMPLO:
ARTICULOS PRECIO
CUADERNO $20.00
LAPIZ $3.00
LAPICERO $10.00
MARCATEXTO $12.00
MARCADOR $15.00
EL PRESENTE TRABAJO PRESENTA ACONTINUACION UNA RESEÑA DE LA “COMPUTACION BASICA”, CON LA INTENCION DE MOSTRAR LOS CONOCIMIENTOS ADQUIURIDOS EN CUANTO A LA MANERA DE MANEJAR LA COMPUTADORA Y LA FORMA DE TRAVAJAR SUS MULTIPLES PROGRAMAS, ES DESIR DAR A CONOCER EL FUNCIONAMIENTO DE LOS PROGRAMAS POR MEDIO DE PROCEDIMIENTOS Y MANUALES DE USO.
SE DARAN A CONOCER MULTIPLES PROGRAMAS DE OFICINA PARA CREAR Y MODIFICAR MULTIPLES DOCUMENTOS BASICOS DE OFICINA, ASI COMO DISEÑAR NUESTRAS PROPIAS CREACIONES EN LOS PROGRAMAS A UTILIZAR.
AQUÍ ENCONTRAREMOS MULTIPLE INFORMACION BASICA, UTIL PARA MANEJAR CIERTOS PROGRAMAS CON FACILIDAD, Y SIN DIFICULTAD DE PROCEDIMIENTOS.
MICROSOFT OFFICE WORD
MICROSOFT OFFFICE WORD ES UNO DE LOS PROCESADORES DE TEXTO MÁS UTILIZADOS PARA TRABAJAR CON DOCUMENTOS EN LA ACTUALIDAD.PRESENTA FACILIDAD DE USO, YA QUE NO ES NECESARIO SER EXPERTO EN COMPUTACION PARA MANEJARLO, ESTO DEBIDO A QUE SUS COMANDOS SON BASTANTE AMIGABLES.
POR MEDIO DE MICROSOFT WORD PODREMOS REALIZAR MULTIPLES DOCUMENTOS Y ARCHIVOS A LA PERFECCION Y PERSONALIZARLOS POR MEDIO DE SUS COMANDOS, QUE COMO YA SE MENCIONO ANTERIORMENTE SON BASTANTE FACIL DE UTILIZAR, SOLO ES NECESARIO UBICARNOS EN LA BARRA DE MENU Y SELECCIONAR LA PESTAÑA A UTILIZAR.
ACONTINUACION SE MOSTRARA LA MANERA DE REALIZAR CIERTOS DOCUMENTOS, POR MEDIO DE SUS COMANDOS PARA DAR A CONOSER LA SIMPLICIDAD DE TRABAJAR CON MICROSOFT WORD, TALES COMO:
1. BASE DE DATOS
2. CARTA COMERCIAL
3. SOLICITUD DE EMPLEO
4. MARGENES
5. CERTIFICADOS, DIPLOMAS
6. TABLAS Y COLUMNAS
7. TABULACIONES
1. BASE DE DATOS
LA BASE DE DATOS ES UTIL PARA ALMACENAR INFORMACION DE DISTINTAS PERSONAS,SIMILAR AL DIRECTORIO,EN EL LA CUAL AGREGAMOS DATOS TALES COMO:
• NOMBRE
• APEIDO
• DIRECCION
• NO. DE TELEFONO
• DIRECCION DE TRABAJO
• ETC.
ADEMAS DE PODER AGREGAR LOS ARCHIVOS Y DOCUMENTOS QUE SE ENVIARON O SERAN ENVIADOS A DICHAS PERSONAS.DE ESTA MANERA LA INFORMACION QUEDA GRAVADA PARA UTILIZARLA Y REALIZAR BUSQUEDAS DE DICHA INFORMACION.
PASOS PARA REALIZAR UNA BASE DE DATOS
• HACER CLICK EN LA PESTAÑA DE CORRESPONDENCIA DE MENU INICIAL
• OPCION: INICIAR COMBINACION DE CORRESPONDENCIA
• PASO A PASO POR EL ASISTENTE PARA INICIAR CORRESPONDENCIA
• SELECCIONAR EL DOCUMENTO
• OPCION: SIGUIENTE
• SELECCIONAR DESTINATARIO (CREAR UNA NUEVA LISTA)
• OPCION: CREAR
• ANOTAR LOS DATOS E IR AGREGANDO LA OPCION “NUEVA ENTRADA”
• ACEPTAR
2. CARTA COMERCIAL
LA CARTA COMERCIAL ES UN MEDIO DE COMUNOCACION ENTRE DOS EMPRESAS, ES LA REPRESENTACION DE UNA SOCIEDAD U ORGANIZACIÓN COMERCIAL QUE SE DIRIJE A SIMILARES PARA TRATAR ASUNTOS DE NEGOCIOS , SE DISTINGE POR EL MEMBRETE COMERCIAL DISEÑADO POR LA EMPRESA.
PARTES QUE LA COMPONEN:
MEMBRETE
LUGAR Y FECHA
DESTINATARIO
REFERENCIAS FINALES
VOCATIVO(SALUDO)
TEXTO
DESPEDIDA
ANTEFIRMA
FIRMA
CARGO
3. SOLICITUD DE EMPLEO
UTILIZADA PARA LLENADO DE INFORMACION PERSONAL, EN EL CUAL SE AGREGAN UNA MULTITUD DE DATOS PERSONALES CON EL FIN DE LLEVARLO A EMPRESAS PARA DAR A CONOCER LOS CONOCIMIENTOS Y HAPTITUDES DE UNA PERSONA Y CONOCER SU CAPACIDAD LABORAL.
PASOS PARA REALIZAR SOLICITUD DE EMPLEO:
1. HACER CLICK EN LA PESTAÑA “INSERTAR”ACOMODAR LOS CUADROS NESESARIOS EN TODA LA HOJA.
2. ACOMODAR LAS LINEAS NESESARIAS EN LOS CUADROS DE IGUAL MANERA CON LA PESTAÑA INSERTAR Y FORMAS, O PARA MAS FACILIDAD INSERTAMOS UNA TABLA Y SOLO ES NECESARIO INDICAR EL NUMERO DE CUADROS A NESESITAR.
3. LAS PALABRAS SE ACOMODAN DE MANERA NORMAL E DENTRO DE LA TABLA O POR MEDIO DE CUADROS DE TEXTO DE LA PESTAÑA INSERTAR Y FORMA.
EXTRAS:
PODEMOS AGREGAR UN INTERLINEADO DEL MENU INICIO Y QUITAR EL ESPACIO DESPUES DEL TEXTO PARA ACOMODAR DE MEJOR MANERA LAS PALABRAS.
PARA AGREGAR PEQUEÑAS PALABRAS EN LAS PARTES SUPERIIORES EN MENOR TAMAÑO, SOLO SELECCIONAMOS DE LA PESTAÑA DE INICIO LA OPCION X 2 QUE ES EL SUPERINDICE Y NOS PERMITE ESCRIBIR EN PEQUEÑAS LETRA
4. MARGENES
LOS MARGENES SON UTILIZADOS COMO DISEÑOS PERSONALIZADOS PARA EL CONTORNO DE LAS PAGINAS DE DOCUMENTOS , COMO EL QUE SE MUESTRA EN CADA UNA DE LAS PAGINAS DE ESTE TRABAJO. COMO SE PUEDE OBSERVAR PUEDE CUBRIR TODOS LOS LADOS DE LA PAGINA O SOLO LOS QUE DESEAMOS COMO ES EL CASO.
PASOS PARA AGREGAR MARGENES:
1. HACER CLICK SOBRE LA PESTAÑA “ DISEÑO DE PAGINA.
2. SELECCIONAR BORDES DE PAGINA
3. PERSONALIZAR DE ACUERDO A LAS OPCIONES A UTILIZAR:
ESTILO
COLOR
ANCHO
ARTE
APLICAR A : (////////)
4. ACEPTAR
ADEMAS PODEMOS ELEGIR LA ORIENTACION DESEADA, ES DESIR SI QUEREMOS NUESTRA PAGINA DE MANERA VERTICAL U HORIZONTAL, EN LA MISMA PESTAÑA.
TAMBIEN PODEMOS AGREGAR LA MARCA DE AGUA , QUE PERMITE MARCAR UN FONDO EN LA PAGINA:
DISEÑO DE PAGINA
MARCA DE AGUA
SELECCIONAR OPCION DESEADA
ACEPTAR.
5. CERTIFICADOS, DIPLOMAS Y RECONOCIMIENTOS.
DOCUMENTO UTILIZADO PARA INSERTAR EN EL MULTIPLES DATOS E INFORMACION, EL CUAL PODEMOS PERSONALIZAR SEGÚN EL TIPO DE INFORMACION, COMUNMENTE UTILIZADO EN INSTITUCIONES Y EMPRESAS.
PARA PERSONALIZAR NUESTRO DIPLOMA SOLO TENDREMOS QUE HACER CLICK EN LA PESTAÑA INSERTAR Y NOS APARESERAN LAS DISTINTAS OPCIONES PARA REALIZAR EL DIPLOMA, TALES COMO:
• FORMAS (EN ESTE CASO SE INSERTARON CUADROS DE TEXTO Y DE IMAJEN)
• TABLAS
• WORD ART, PARA PERSONALIZAR NUESTROS TITULOS ETC.
• ETC. ETC…
6. TABLAS Y COLUMNAS
UTILIZADAS PARA ACOMODAR DE MANERA ORDENADA Y ORGANIZADA CIERTA INFORMACION O DATOS.
PASOS PARA REALIZAR TABLA:
• HACER CLICK EN LA PESTAÑA INSERTAR
• OPCION TABLA
• SELECCCIONAR NUMERO DE COLUMNSA Y FILAS DESEADAS
• AJUSTES
• ANCHO DE FILAS .ETC
• ACEPTAR
PARA PEGAR O DIVIDIR CELDAS
• SELECCIONAMOS EL TEXTO
• CLICK DERECHO
• SELECCIONAR LA OPCION DESEADA
AHORA MOSTRAREMOS UN EJEMPLO DE “COLUMNAS”.
PASOS PARA REALIZAR COLUMNAS:
• CLICK SOBRE PESTAÑA DE DISEÑO DE PAGINA
• OPCION COLUMNAS
• MAS COLUMNAS
• ELEGIR NUMERO DE COLUMNAS
• SELECCIONAR LA OPCION “LINEA ENTRE COLUMNAS
• ELEGIR ANCHO Y ESPACIO
• APLICAR A : DE AQUÍ EN ADELANTE
• ACEPTAR
PARA CAMBIAR DE COLUMNA:
• DISEÑO DE PAGINA
• SALTOS
• COLUMNA
6. TABULACIONES
LAS TABULACIONES NOS PERMITEN ALINEAR EL TEXTO A LA IZQUIERDA, DERECHA, AL CENTRO O A UN CARÁCTER DECIMAL O BARRA. TAMBIEN PUEDEN INSERTAR AUTOMATICAMENTE CARACTERES ESPECIFICOS COMO PUNTOS O GUIONES DELANTE DE LAS TABULACIONES.
DEL LADO SUPERIOR IZQUIERDO PODEMOS UN PEQUEÑO CUADRO AL TERMINO DE LA REGLA, ESE PEQUEÑO CUADRITO JUNTA LAS REGLAS. ESTE CUADRITO NOS INDICA EL TIPO DE TABULADOR, QUE AL HACER CLICK SOBRE EL VARIAS VECES PODREMOS VER LOS DIFERENTES TIPOS DE TABULADORQUE TIENE WORD, LOS PRINCIPALES SON:
• TABULACION DE ALINEACION IZQUIERDA
• TABULACION DE ALINEACION DERECHA
• TABULACION DE ALINEACION CENTERADA
• TABULACION DE ALINEACION EN PUNTO DECIMAL
EJEMPLO:
ARTICULOS PRECIO
CUADERNO $20.00
LAPIZ $3.00
LAPICERO $10.00
MARCATEXTO $12.00
MARCADOR $15.00
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